Brænder du for at skabe en professionel og imødekommende atmosfære, møder du mennesker med et stort smil, og er du serviceminded til fingerspidserne? Motiveres du af en hverdag bestående af praktiske og alsidige opgaver, og af at gøre hverdagen lettere for kollegerne i huset, for kunder såvel som samarbejdspartnere? Så er det formodentligt dig, vi søger som vores nye Facility Coordinator.

Om jobbet | Varierede og alsidige opgaver | Selvstændig rolle med stor berøringsflade

I tæt samarbejde med vores Facility Manager får du det overordnede ansvar for vores kontor. Din vigtigste opgave bliver at sikre, at hverdagen fungerer gnidningsfrit for kollegerne på kontoret, og at vores omgivelser fremstår indbydende, ryddelige og velfungerende hver dag. En central del af din rolle er at passe receptionen, som har åbent mandag til fredag kl. 08.00–16.00. I forbindelse med særlige arrangementer i huset kan der lejlighedsvis forekomme arbejdstider uden for dette tidsrum. Du bliver en del af HR/Facility-teamet og refererer til vores danske HR Director. Din hverdag bliver alsidig og består af mange forskellige opgaver. Du er blandet andet den der assisterer ved gæsteregistrering og mødebooking, og du sørger for opdækning og afrydning i forbindelse med møder. Derudover assisterer du ved rejsebooking og generel servicering af kollegerne, og du bidrager til at koordinere, planlægge og eksekvere events – både internt i huset samt for kunder og samarbejdspartnere.

Endeligt består dine opgaver i:

• Kontakten til leverandører, vicevært og håndværkere

• Indkøb af firmagaver, kontorartikler, frugt, mælk og andre fornødenheder

• Assistere ved interne flytninger

• Sekretær for Arbejdsmiljøudvalget

• Samt en lang række ad hoc opgaver af forskellig karakter

Om dig | Serviceminded & smilende | Høj sans for kvalitet og struktur

Du lykkes bedst i rollen, når du kombinerer din servicemindede tilgang med minimum 5 års erfaring fra en lignende stilling. Du får success i rollen, når du bringer din høje sans for kvalitet, service og support i spil. Det falder dig naturligt at være imødekommende, tage ansvar og gå den ekstra mil for dine kolleger, kunder og samarbejdspartnere. Du trives i en hverdag, hvor ingen dage er ens, og hvor der er behov for selvstændighed såvel som tæt samarbejde på tværs af organisationen. Du har et godt overblik og evnen til at håndtere flere opgaver samtidig uden at miste sansen for struktur og detaljer. Du er effektiv, og du er ikke bange for at tage fat – uanset opgavens størrelse – og du sætter en ære i, at tingene er gennemført og fungerer i praksis. Din energi, dit gode humør og din stærke serviceprofil gør dig til en central medspiller i at få hverdagen på kontoret til at glide.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er rutineret i Office pakken og ikke er bange for at kaste dig over nye systemer

• Er stærk i dansk og engelsk mundtlig såvel som skriftligt

Om os | Bliv en del af udviklingen | Psykologisk Tryghed | ”we walk the talk”

Nu er det helt rigtige tidspunkt at blive en del af Karnov Group. I Karnov Group vil du opleve en virksomhed i rivende udvikling, hvor forretningen nytænkes og digitaliseres, og hvor vi har været igennem en transformation fra et traditionelt forlag til en moderne informationsteknologisk virksomhed med egenudviklet AI løsning. Karnov Group er en førende leverandør af forretningskritisk information inden for jura, skat, revision og regnskab i Danmark, Sverige, Norge, Frankrig, Spanien og Portugal. Vores løsninger er baseret på pålidelig viden, forfattet af fageksperter og formidlet via teknologi.

Psykologisk Tryghed er en af vores grundsten, der understøtter vores kulturelle værdier. I dagligdagen agerer vi ud fra og efterlever netop disse værdier - ”we walk the talk”. Du bliver således en del af en attraktiv arbejdskultur og et dynamisk miljø i en ambitiøs virksomhed blandt dygtige kollegaer, der støtter og respekterer hinanden. Vi tror på, at tæt samarbejde på tværs af hele virksomheden bidrager til, at vi, på bedst mulig vis, betjener vores kunder. Og så har vi en central beliggende i København — tæt ved Nørreport Station.

Læs og se evt. yderligere om Karnov og vores medarbejdere i videoen her:

https://www.karnovgroup.dk/om-os/hvemvier

Vi ser frem til at høre fra dig!

Har du spørgsmål til rollen, er du velkommen til at kontakte HR Director Denmark Karina Stoltze på karina.stoltze@karnovgroup.com. Vi håber at høre fra dig hurtigst muligt, da vi løbende inviterer relevante kandidater til samtale.